how-to-deposit - Université Côte d'Azur

Mise en ligne des mémoires de Master 2

Objectif

Depuis le Portail HAL d'Université Côte d'Azur, nous proposons un dispositif pour la mise en ligne des mémoires de Master 2. Vous trouverez ainsi ci-dessous les différents éléments à prendre en compte pour la réalisation de cette opération.

Principes

Les étudiants éligibles au dépôt et souhaitant diffuser leur mémoire déposeront leur fichier sur le Portail HAL d'Université Côte d'Azur en fournissant les métadonnées descriptives nécessaires. En effectuant ce dépôt, l’auteur réalise lui-même la mise en ligne de son travail sur HAL Université Côte d’Azur. Aucune formalité contractuelle n'est nécessaire, simplifiant ainsi le processus pour les étudiants et les bibliothécaires.

La bibliothèque assurera la modération du dépôt en veillant à l’éligibilité du déposant, à la qualité des données descriptives et à la lisibilité du fichier. Les mentions de master sont chargées de définir les critères de sélection des mémoires à mettre en ligne. Annuellement, la bibliothèque recevra la liste des mémoires éligibles. Les mémoires ainsi mis en ligne seront accessibles via le Portail HAL d'Université Côte d'Azur ou via la collection dédiée https://univ-cotedazur.hal.science/MEMOIRES-UNIV-COTEDAZUR.

Modalités d'ouverture

Les responsables de master sont invités à faire part de leur intérêt via l'adresse : bibliotheques.depot-memoire-etudiant@univ-cotedazur.fr. Pour les aider dans leurs démarches, des guides et des formulaires ont été créés. Ils permettront d’assurer une procédure uniforme tout en offrant la flexibilité nécessaire aux spécificités de chaque master:

Guide et formulaire d’adhésion pour les masters

Liste des mémoires éligibles au dépôt

Guide de dépôt pour les étudiants et tutoriel vidéo (en préparation)

Accompagnement

Le SCD réalisera des points réguliers avec les directeurs d’EUR et avec les responsables de masters concernant notamment : Les éventuels besoins de clarification des critères de sélection L’élaboration des modèles de couverture et de document. Par ailleurs, le SCD réalisera systématiquement une évaluation annuelle du dispositif, en collaborant étroitement avec l'ensemble des parties prenantes.